Термін «електронні закупівлі» стосується тендерних процесів, що здійснюються в Інтернеті та через інформаційні та мережеві системи, і може включати:
- Електронні торги;
- електронні аукціони;
- електронні рахунки-фактури;
- електронні платежі тощо.
Ефективність договірних відносин, як правило, продиктована тим, наскільки добре був завершений процес первинної закупівлі та чи відповідає письмова угода повністю намірам договірних сторін. Електронні закупівлі можуть бути ефективним способом управління цим процесом, особливо там, де існують складні багаторівневі ланцюги поставок.
Електронні закупівлі автоматизують процедури закупівель, зменшуючи потребу в паперових та людських процесах. Платформи електронних закупівель можна налаштувати відповідно до потреб користувача, часто з доступністю через мобільні пристрої. Це звільняє закупівельні групи від завдань із низькою вартістю, дозволяючи їм зосередитись на діяльності, що має більшу вартість, наприклад, переговорах про контракт. Дізнатися про них детальніше можна на сайті sale.ueex.com.ua.
Відносини та поведінка мають сильний вплив на досягнення успішних результатів. Компанії, які розуміють і цінують одне одного, з більшою ймовірністю ефективно працюватимуть разом, і це однаково застосовуватиметься, коли справи йдуть добре або коли виникають труднощі. Електронні закупівлі дозволяють на ранніх термінах залучати та заохочують позитивну взаємодію між сторонами, що покращує ймовірність успішної реалізації проекту .
Там, де цінова конкуренція є єдиним критерієм закупівель, це рідко призводить до гармонійних та успішних відносин. Навпаки, для замовника набагато важливіше встановити, чи має фахівець як потенціал, так і можливості з точки зору управління та ресурсів для доставки, і, що ще важливіше, досвіду та навичок для виконання контрактних робіт.
Найчастішою причиною суперечок при підряді є неналежне визначення обсягу робіт. Час, витрачений правильно визначення договору робіт і складання документації виплачує дивіденди, що дозволяє підприємствам правильно ціни на роботи та сприяння ефективному управлінню, як тільки контракт поміщається.
Уряд України визнає це, пропонуючи в рамках звіту до 2025 р., що галузь може досягти «значного підвищення ефективності завдяки попередньому залученню її ланцюга поставок», і професіоналам пропонується розглянути питання електронних закупівель для забезпечення більшої продуктивності.
Переваги, яких можна досягти за допомогою електронних закупівель, включають:
- Зниження трансакційних витрат.
- Краща звітність завдяки автоматизації.
- Автоматичне подання та оцінка попередньої кваліфікації.
- Скорочення часу тендерного циклу.
- Автоматичне планування тендерного процесу, керування етапами та попередження учасників.
- Центральне сховище з контрактних документів.
Платформи закупівель, такі як Прозорро, дозволяють користувачам управляти своїм ланцюжком поставок проектів на ранній та ефективній основі, попередньо кваліфікувати фахівців та оцінювати їх, використовуючи різноманітні будівельні критерії, щоб усі точно знали, що вони отримують з самого початку. Дізнатися детальніше про особливості проведення тендеру на дерево на цьому майданчику можна на сайті sale.ueex.com.ua/news/prodazh-derevyny-v-systemi-elektronnyh-aukcioniv-prozorro-sale.
